spot_img
Homeມຸມຂ່າວ AEC5 ວິທີຈັດການກັບ E-mail ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ ທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ

5 ວິທີຈັດການກັບ E-mail ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ ທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ

Published on

ທຸກມື້ນີ້ ໃຜທີ່ຍັງບໍ່ທັນມີເງື່ອນໄຂເຂົ້າເຖິງການນໍາໃຊ້ E-mail ຖືວ່າຍັງນໍາບໍ່ທັນກະແສຂອງຍຸກຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, E-mail ແມ່ນມີບົດບາດໃນການຕິດຕໍ່ສື່ສານຢ່າງຫລີກເວັ້ນບໍ່ໄດ້ສໍາລັບຄົນຍຸກໃໝ່ ບໍ່ວ່າໃນຂົງເຂດໃດຂອງວຽກງານ ເພາະມັນໃຫ້ທັງຄວາມສະດວກ ແລະ ວ່ອງໄວກວ່າການສົ່ງທາງໄປສະນີເປັນຢ່າງຫລາຍ ຊ່ວຍຫລຸດຜ່ອນໄລຍະເວລາ ບໍ່ວ່າໄລຍະທາງຈະໃກ້ ຫຼື ໄກເທົ່າໃດກໍສົ່ງໄດ້ດ້ວຍເວລາພຽງເລັກໜ້ອຍ ຍ້ອນວ່າ E-mail ສົ່ງໄດ້ໄວ ແລະ ເຊື່ອມຕໍ່ກັນໄດ້ທົ່ວໂລກ ໃນມື້ໜຶ່ງໆຈິ່ງມີ E-mail ເຂົ້າມາໃນກ່ອງ Inbox ຢ່າງຫລວງຫລາຍ ຫາກທ່ານບໍ່ຈັດລະບຽບບໍລິ ຫານ E-mail ຈຳນວນທີ່ຫລວງຫລາຍນັ້ນແລ້ວ ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຄົ້ນຫາ E-mail ທີ່ຈໍາເປັນພາຍໃນກ່ອງ E-mail ຈໍານວນຫລວງຫລາຍໃນແຕ່ລະມື້ຍິ່ງຈະເປັນອຸປະສັກຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຢ່າງແນ່ນອນ, 5 ວິທີ
ຕໍ່ໄປນີ້ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບ E-mail ຂອງທ່ານໄດ້.

1. ເລືອກໃຊ້ E-mail ໃຫ້ເໝາະສົມກັບການໃຊ້ວຽກ

ການສົນທະນາກັບໝູ່ເພື່ອນຄວນໃຊ້ Free E-mail ເຊັ່ນ: Hotmail, yahoo ຫຼື Gmail ແຕ່ຖ້າວ່າຢູ່ໃນສຳນັກງານ, ອົງການ ຄວນໃຊ້ໂປຣແກຣມ E-mail ຂອງອົງການຈະມີຄວາມປອດໄພກວ່າ Free E-mail ຊຶ່ງສາມາດປົກປ້ອງຄວາມລັບທາງທຸລະກິດໄດ້ດີກວ່າ ແຖມຍັງມີຄຸນລັກສະນະໃຫ້ທ່ານໄດ້ເລືອກນຳໃຊ້ຢ່າງຫລວງຫລາຍ.

2. ການອະນາໄມ E-mail ຕັ້ງໂຟເດີຍ່ອຍ

ຄວນລືບ E-mail ເປັນປະຈໍາ ແຍກເລື່ອງວຽກກັບເລື່ອງທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກອອກຈາກກັນ ໂດຍອາດຈະຕັ້ງໂຟເດີຍ່ອຍໃຫ້ເປັນໝວດໝູ່ເຊັ່ນ: ແບ່ງຕາມຊື່ໂຄງການ (Projects) ຫຼື ຊື່ຜູ້ສົ່ງ ຫລັງຈາກນັ້ນຕັ້ງຄ່າ Filters ເພື່ອໃຫ້ລະບົບແຍກ E-mail ທີ່ຕ້ອງການໄປເຂົ້າໃນໝວດໝູ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ບໍ່ຕ້ອງເຂົ້າມາລວມກັນຢູ່ໃນ Inbox ບ່ອນດຽວກັນ ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາ E-mail ທີ່ຕ້ອງການໄດ້ສະດວກສະບາຍວ່ອງໄວຂື້ນ ຮວມທັງຄັດເລືອກ E-mail ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນ: Spam mail Forward mail ອອກຈາກ Inbox ຂອງທ່ານກໍຈະເປັນຕາໜ້າເບິ່ງຂຶ້ນ ບໍ່ຮົກເຮື້ອເຕັມໄປແຕ່ E-mail ຂີ່ເຫຍື້ອທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ.

3. ຕັ້ງລະບົບຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ

ການກຳນົດເງື່ອນໄຂການຕອບກັບ E-mail ໂດຍອັດຕະໂນມັດກໍເປັນການຊ່ວຍໃນການເຮັດວຽກແບບມືອາຊີບໄດ້ດີ ທ່ານອາດຕັ້ງຄ່າຈາກຫົວຂໍ້ E-mail ເຊັ່ນ: Request ຫຼື Ask for Help ເພື່ອຮັບ E-mail ທີ່ພະນັກງານສົ່ງມາຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫລືອທາງດ້ານໄອທີ ຈາກທ່ານ ໂດຍທີ່ທ່ານອາດຈະຕັ້ງການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຂຽນຂື້ນເອງເຊັ່ນວ່າ “ ທ່ານຮັບຮູ້ບັນຫາຂອງເຂົາເຈົ້າແລ້ວ ແລະ ຈະຟ້າວດຳເນີນການໃຫ້ ” ຊຶ່ງຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຮູ້ສຶກອຸ່ນໃຈວ່າເຂົາເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂບັນຫາໃນບໍ່ດົນ ນອກຈາກນີ້ການນຳໃຊ້ໂປຣແກຣມ E-mail ນັ້ນ ມີຄຸນລັກສະນະຫລາຍຢ່າງທີ່ພ້ອມຈະຮອງຮັບການນຳໃຊ້ຂອງທ່ານ ຊຶ່ງທ່ານຄວນຊອກຫາໂອກາດຄົ້ນຄວ້າສຶກສາ ຫຼື ຊອກຫາອ່ານເພີ່ມຕື່ມກ່ຽວກັບການນຳໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຕ່າງໆ ທີ່ຈະຊ່ວຍອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ທ່ານໄດ້ອີກຫລາຍ.

4. ຮູ້ຈັກປ້ອງກັນ E-mail ຂີ່ຕົວະ

ໂຈນໃນປັດຈຸບັນນີ້ມີຫລາກຫລາຍຮູບແບບ ປະເພດໜຶ່ງທີ່ມັກສົ່ງ E-mail ຂີ້ຕົວະເພື່ອລັກເອົາຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນສ່ວນບຸກຄົນດ້ວຍPhishing Mail ຊຶ່ງເປັນການສົ່ງ E-mail ມາເພື່ອຂີ້ຕົວະວ່າຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນຂອງທ່ານກຳລັງມີບັນຫາ ໃຫ້ທ່ານລັອກອິນເຂົ້າໄປເພື່ອກວດສອບຊຶ່ງ E-mail ນີ້ຈະຮຽນແບບໜ້າເວັບໄຊຂອງທະນາ ຄານຈົນເຮັດໃຫ້ທ່ານຫລົງເຊື່ອວ່າເປັນ E-mail ທີ່ສົ່ງມາຈາກທະນາຄານແທ້ ແຕ່ເມື່ອທ່ານໃສ່ລະຫັດສ່ວນໂຕຂອງທ່ານເຂົ້າໄປທີ່ເວ໊ບລິ້ງປອມໃນ E-mail ນັ້ນທ່ານກໍຈະຖືກລັກຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນໄປໃນທີ່ສຸດ.

ດັ່ງນັ້ນ ເມື່ອທ່ານພົບເຫັນ E-mail ປະເພດນີ້ ຢ່າຫລົງເຊື່ອງ່າຍໆໃຫ້ກວດສອບຄວາມຈິງຈາກທະນາຄານແຫ່ງດັ່ງກ່າວກ່ອນ ຈິ່ງຈະບໍ່ຕົກເປັນຜູ້ເຄາະຮ້າຍຂອງການສໍ້ໂກງໄດ້.

5. ການສຳຮອງຂໍ້ມູນໃຫ້ເປັນນິໃສ

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງທ່ານດຳເນີນໄປດ້ວຍຄວາມສະດວກສະບາຍ ຫຼື ຂໍ້ມູນສຳຄັນບໍ່ສູນເສຍ ຈິ່ງຄວນມີການສຳຮອງ ( Backup ) ຂໍ້ມູນຢ່າງສະໝໍ່າສະເໝີ ຮວມໄປເຖິງຢູ່ເຄື່ອງເຊີເວີ້ນຳອີກ ຄົນ ໄອທີນອກຈາກຈະນຳໃຊ້ E-mail ໄດ້ຢ່າງຊໍານິຊໍານານແລ້ວ ຍັງຕ້ອງໄດ້ຮູ້ຈັກບໍລິຫານຈັດການ ຈັດລະບຽບ ແລະ ປ້ອງກັນບັນຫາຕ່າງໆທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໄດ້ໄວ້ລ່ວງໜ້າກ່ອນຕະຫລອດ ເພື່ອໃຫ້ເຕັກໂນໂລຊີເປັນເຄື່ອງມືອຳນວຍຄວາມສະດວກໄດ້ຢ່າງແທ້ຈິງ ແລະ ບໍ່ຕ້ອງມານັ່ງເຈັບຫົວໃນພາຍຫລັງ.

ຮຽບຮຽງໂດຍ: ປານີນາ ຈັນທະນະຄອນ

ບົດຄວາມຫຼ້າສຸດ

ປະກາດອະໄພຍະໂທດ 195 ນັກໂທດ ເນື່ອງໃນໂອກາດວັນຊາດທີ 2 ທັນວາ ຄົບຮອບ 49 ປີ

ໃນວັນທີ 23 ທັນວາ 2024, ທີ່ຄ້າຍຄຸມຂັງ-ດັດສ້າງ ກອງບັນຊາການປ້ອງກັນຄວາມສະຫງົບ (ປກສ) ແຂວງຄໍາມ່ວນ ໄດ້ຈັດພິທີປະກາດອະໄພຍະໂທດ ຫຼຸດຜ່ອນໂທດ ແລະ ປ່ອຍຕົວນັກໂທດ ທີ່ມີການປະພຶດດີ ເນື່ອງໃນໂອກາດວັນຊາດທີ...

ກຽມປູກຕົ້ນໝາກແມັກຄາເດເມຍ ແລະ ຖົ່ວລຽນ ເນື້ອທີ່ 150 ເຮັກຕາ ຢູ່ເມືອງປາກຊ່ອງ

ອີງຕາມແຫຼ່ງຂ່າ່ວຈາກແຂວງຈຳປາສັກ ໃຫ້ຮູ້ວ່າ: ໃນວັນທີ 20 ທັນວາ 2024 ຜ່ານມາ, ທີ່ແຂວງຈຳປາສັກ ໄດ້ຈັດພິທີເຊັນສັນຍາສຳປະທານ ເນື້ອທີ່ດິນ 150 ເຮັກຕາ ເພື່ອປູກຕົ້ນໝາກແມັກຄາເດເມຍ ແລະ...

ແຈ້ງເຕືອນສະພາບອາກາດຫນາວເຢັນ ແລະລົມພັດແຮງ ປະຈໍາວັນທີ 23 ທັນວາ 2024, ເວລາ 12 ໂມງ 00

ມວນອາກາດຫນາວເຢັນ ຍັງປົກຄຸມຢູ່ທົ່ວທຸກພາກຂອງປະເທດລາວດ້ວຍກໍາລັງປານກາງ ຫາ ແຮງ, ສົມທົບກັບກະແສລົມ ຕາເວັນອອກສ່ຽງເຫນືອພັດປົກຄຸມ. ຊຶ່ງຈະເຮັດໃຫ້ ອາກາດຈະເຢັນ ຫາ ຫນາວເຢັນ ພ້ອມມີລົມພັດແຮງຢູ່ບາງທ້ອງຖິ່ນຢູ່ໃນແຕ່ລະພາກ, ສໍາລັບ ເຂດພູສູງ, ພູດອຍ,...

ງານມະຫາກຳກິລານັກຮຽນມັດທະຍົມສຶກສາທົ່ວປະເທດ ຄັ້ງທີ VII ປິດລົງດວ້ຍຜົນສໍາເລັດຢ່າງຈົບງາມ

ງານມະຫາກຳກິລານັກຮຽນມັດທະຍົມສຶກສາທົ່ວປະເທດ ຄັ້ງທີ VII ທີ່ແຂວງສາລະວັນ ເປັນເຈົ້າພາບ, ປິດລົງດວ້ຍຜົນສໍາເລັດຢ່າງຈົບງາມ, ພາຍຫຼັງດໍາເນີນມາເປັນເວລາ 10 ວັນ ເລີ່ມແຕ່ວັນທີ 13-22 ທັນວາ 2024. ຂະນະທີ່...